Topic: BoligsĂžgning og Indflytning

Indflytningssyn

SpĂžrgsmĂ„l sĂ„ som: ”Hvad er et indflytningssyn, hvornĂ„r skal indflytningssynet afholdes, hvornĂ„r skal lejer indkaldes til indflytningssynet, hvad sker der, hvis der ikke afholdes indflytningssyn?” er bare nogle af de spĂžrgsmĂ„l, der typisk opstĂ„r i forbindelse med indflytning i et lejemĂ„l. FĂ„ svarene her!
Skrevet af vores interne jurist. Last updated: 30. June 2024
Share article to a friend

Hvad er et indflytningssyn, og hvorfor er et indflytningssyn en god ide? 

Et indflytningssyn er en fysisk gennemgang af lejemĂ„let og lejemĂ„lets stand umiddelbart inden lejers indflytning. 

FormĂ„let med et indflytningssyn er at konstatere og skabe dokumentation for, hvordan lejemĂ„lets stand var pĂ„ det tidspunkt, hvor lejer overtager lejemĂ„let. Dokumentationen skabes ved, at der i forlĂŠngelse af indflytningssynet udarbejdes en indflytningsrapport

PĂ„ den mĂ„de sikrer man, at lejer ikke hĂŠfter for fejl og mangler, som var tilstede pĂ„ tidspunktet for indflytning og udlejer kan, nĂ„r lejer fraflytter lejemĂ„let, sammenligne ind- og fraflytningsrapporten og derved finde ud af, hvad lejer er forpligtet til at betale for istandsĂŠtte af lejemĂ„let.

Kravet om afholdelse af indflytningssyn og udarbejdelse af en indflytningsrapport gÊlder dog kun for udlejere der udlejer mere end ét beboelseslejemÄl. Ved beboelseslejemÄl forstÄs beboelseslejemÄl med eget kÞkken med selvstÊndigt aflÞb, hvorimod der ved udlejning af vÊrelser til beboelse (uden eget kÞkken) ikke stilles krav om afholdelse af indflytningssyn eller udarbejdelse af indflytningsrapport. Heller ikke selvom der sker udlejning af mere end ét vÊrelse.

Selvom man som udlejer mĂ„tte vĂŠre fritaget for at afholde et indflytningssyn, vil det ofte vĂŠre en god ide at afholde det alligevel. Et indflytningssyn kan nemlig, sammen med indflytningsrapporten, have stor betydning for, hvad udlejer kan opkrĂŠve af lejer for istandsĂŠttelse af lejemĂ„let ved lejers fraflytning. 

NĂ„r lejer afleverer lejemĂ„let i forbindelse med fraflytning, skal det afleveres i samme stand som det blev overtaget i med undtagelse af almindelig slid og ĂŠlde – alt afhĂŠngig af, hvem der har vedligeholdelsespligten i lejemĂ„let. En lejer hĂŠfter altsĂ„ ikke for fejl og mangler som var tilstede pĂ„ overtagelsestidspunktet. Et indflytningssyn og en indflytningsrapport hjĂŠlper til at dokumentere, hvordan forholdene var pĂ„ tidspunktet for lejers indflytning.

Afholdelse af et indflytningssyn og udarbejdelse af en indflytningsrapport vil altsĂ„ gĂžre det nemmere at sammenligne forholdene pĂ„ indflytningstidspunktet med forholdene pĂ„ fraflytningstidspunkter, hvor der ligeledes vil skulle afholdes fraflytningssyn og udarbejdes en fraflytningsrapport, hvis udlejer udlejer mere end Ă©t beboelseslejemĂ„l. 

HvornÄr skal indflytningssynet afholdes?

Udlejere, der udlejer mere end Ă©n beboelseslejlighed, skal afholde indflytningssynet i forbindelse med indflytningen og udarbejde en indflytningsrapport. 

Lejeloven siger blot, at indflytningssynet skal afholdes ”i forbindelse med indflytningen”. Et indflytningssyn afholdes derfor typisk i forbindelse med nĂžgleoverdragelsen til lejer. 

Med hvilket varsel kan der indkaldes til indflytningssyn?

Den kommende lejer skal altid indkaldes til indflytningssynet, hvis udlejer har mere end én beboelseslejlighed, idet udgangspunktet er at indflytningsrapporten udarbejdes pÄ baggrund af synet i samarbejde mellem lejer og udlejer.

Lejeloven indeholder dog ikke krav til, med hvilket varsel lejer skal indkaldes til et indflytningssyn. Der er heller ikke formkrav til, hvordan indkaldelsen sker. Det kan derfor f.eks. fremgĂ„ af lejekontrakten eller ske telefonisk. 

Indkaldelsen mĂ„ dog ikke ske med sĂ„ kort et varsel, at lejer reelt ikke gives mulighed for at deltage. I praksis bĂžr man ikke give lejer et varsel pĂ„ under 1 uge.  

Hvem deltager i et indflytningssyn?

PĂ„ indflytningssynet vil det typisk vĂŠre lejer og udlejer, der deltager, men udlejer kan ogsĂ„ vĂŠre reprĂŠsenteret af en anden – f.eks. en udlejningsadministrator. Lejer vil dog ogsĂ„ kunne sende en anden afsted for at reprĂŠsentere sig. Det krĂŠver dog, at vedkommende har en gyldig fuldmagt med til synet for at kunne reprĂŠsentere lejer. 

Lejer kan ogsĂ„ vĂŠlge ikke at deltage i indflytningssynet. Det anbefales dog altid, at man som lejer mĂžder op til synet, og forholder sig til, om man er enig eller uenig i de forhold som udlejer pĂ„peger. 

Hvis lejer ikke deltager i indflytningssynet, skal lejer senest 14 dage efter at indflytningssynet er afholdt modtage en kopi af indflytningsrapporten, som konstaterer lejemĂ„lets stand pĂ„ indflytningstidspunktet. 

Hvad skal gennemgÄs pÄ et indflytningssyn?

Lejeloven stiller ikke specifikke krav til, hvad der skal gennemgĂ„s pĂ„ et indflytningssyn. Men da indflytningssynet har til formĂ„l at fastslĂ„ hele lejemĂ„lets stand, er det stort set alle forhold i lejemĂ„let, der bĂžr gennemgĂ„s grundigt. 

Nedenfor er oplistet nogle punkter, som man typisk vil gennemgÄ pÄ et indflytningssyn:

  • Standen pĂ„ lejemĂ„lets vĂŠgge/er maling eller tapetsering udfĂžrt ordenligt
  • Standen pĂ„ lejemĂ„lets gulve/er lak eller overflader nyistandsat eller er der gamle ridser og hakker
  • Standen pĂ„ lejemĂ„lets lofter
  • Standen pĂ„ trĂŠvĂŠrk og paneler
  • Standen pĂ„ lejemĂ„lets dĂžre, vinduer og hĂ„ndtag
  • Standen pĂ„ inventar 
  • El (stik og kabler)
  • LĂ„se og nĂžgler
  • Funktionen af kĂžkken, hĂ„rde hvidevarer og radiatorer 
  • Gennemgang af badevĂŠrelset, sanitet, vandhaner, toilet og herunder revner i fliser og kummer mv. 
  • MĂžbler, hvis lejemĂ„let er mĂžbleret

Det kan vĂŠre en god idĂ© at aflĂŠse mĂ„lere, heriblandt el, vand, varme og gas – bĂ„de de enkelte mĂ„linger, men ogsĂ„, at de ikke er beskadigede eller misvisende.

Du kan ogsĂ„ finde inspiration til din gennemgang af lejemĂ„let i BoligZonens skabelon til indflytningsrapport, hvor der er en oplistning af, hvad man normalt gennemgĂ„r pĂ„ et indflytningssyn. 

LÆS OGSÅ: Indflytningsrapport